第一章 总则
第一条 浙江财经大学东方学院信息学院团委学生会是代表全学院学生的群众性组织，是在浙江财经大学东方学院信息学院党委领导和浙江财经学院东方学院信息学院团总支的指导下，开展各项学生工作，并接受广大同学的监督。
第二条 团委学生会是校风、学风、班风建设，校园文化建设和开展各项校园活动的组织者与具体实施者，是联系学院与广大同学的纽带和桥梁，团委学生会本着全心全意为同学服务的宗旨，不断加强和完善团委学生会应有的职能。
第三条 凡是在本学院正式注册，并取得本学院学籍，承认本会章程的学生，均为本会会员。团委学生会一切权利属于全体会员，会员通过学生代表大会行使自己的权利，并遵守本会章程、维护本会利益、执行本会决议、完成上级交办的各项工作的义务。
第四条 团委学生会的组织形式是民主集中制。
第五条 团委学生会的基本任务：
（一）贯彻和遵循党的基本路线和教育方针，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为符合社会主义建设需要的具有创业创新精神和实践能力的高素质应用型专门人才。
（二）协助学院党组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水平。
（三）根据我学院自身情况引导和帮助学生进行自我服务、自我管理、自我教育、自我监督，组织学生开展思想教育活动、学习活动、文娱活动和社会实践活动，努力为同学服务，促进同学全面发展。
（四）维护院纪院规，倡导良好的校风、学风、班风，促进学生之间、师生之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境。
（五）发挥桥梁与纽带作用，积极参与民主建设，在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护学生的正当权益。
（六）加强同其他学院和社会各界的联系与交往，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，开阔知识视野的目的，促进学生各项工作的良好开展。
第二章 团委学生会机构组成及职能
团委学生会由委员会和17个部门构成。
委员会
委员会作为团委学生会的核心机构，对学院团学工作进行规划，对各部门的工作进行指导。执行主席负责整个团委学生会工作的整体规划和统筹安排。整个主席团要负责制定团委学生会的工作计划并确保落实，带领团委学生会向稳定、积极向上的方向发展。
1、主持团委、学生会日常工作，定期召开主席团会议。
2、统一协调各部门工作，统筹规划团委、学生会各部门活动，负责团委、学生会有关文件的修订工作。
3、加强团委学生会干部队伍建设，提高自身素质，发挥先锋模范作用。
4、围绕自我教育、自我管理、自我服务，自我监督的主题开展工作，发挥桥梁纽带作用。
5、及时传达上级组织的决议和指示，并督促抓好落实。
学生会
下设办公室、自律部、学术部，主要负责协调团委学生会主席团处理各项事务，加强组织建设，以确保学生会的正常运行及各项工作的顺利开展。具体工作内容涵盖公文写作、物资管理、安全班会、升旗仪式、德育审核、综测审核、文明寝室建设、第二课堂审核、学术性比赛、辩论赛等。
（一）办公室：办公室作为团委学生会的中枢机构，行使委员会的决定，协调安排各部门展开活动。主要负责处理团委学生会的日常事务，对团委学生会各项资料、档案、以及学院考评的统一管理。另外也负责各种报表的制作、学生工作简报的制作、活动策划、工作总结和活动实施评估等。
（二）学术部：学术部是有关学院学风建设和寝室建设的重要部门。其主要负责组织举办学院各项学术活动和寝室文化活动，如讲座、征文活动、知识竞赛、演讲比赛、辩论赛、第二课堂审核等。着重激发学院学生的学习热情，培养学生良好的学生习惯，锻炼创新发展的能力，以提高学习效率。
（三）自律部：自律部是信息学院学生会的重要组成部门，在机构工作和学院同学的学习和生活过程中承担着重要的角色。其主要职能是负责学院德育量化考核、综测督查和审核、负责举办安全月活动、协助举办寝室文化建设、寝室文化节活动等相关工作。
组织部（团委直属）
（四）组织部：组织部是团委与学生会之间的纽带部门，在信息学院团委学生会中发挥着不可忽视的作用。组织部在院团委的领导下，凝心聚力，为广大青年服务，积极传播党团积极思想，引领信息学子靠近党团组织。组织部是团委学生会重要的基层部门，用于服务学院内有关于党团方面的事务，其中包括团日活动组织开展、学干培训、学生代表大会、团代会、学生团关系处理、学生推优工作等等。
青年服务与艺术中心
（五）艺术团：学院艺术团旨在发现、培养学院学生的艺术细胞和才华，为爱好艺术的学生提供一个展示自我风采的舞台。学院艺术团积极参与各类校园艺术活动及比赛，对丰富校园文化有着积极作用。
（六）青年志愿者中队：青年志愿者中队为学院学生志愿服务提供了平台，更好的做到了无偿为广大学子服务，改善校园服务质量，促进校园和谐文化进步，对于培养学院学生的奉献力、服务社会和传递爱心的能力有积极的作用，主要开展各项志愿管理和活动，现有学院品牌特色志愿活动“信扶同行”。
素质拓展中心
（七）体育部：体育部是团委学生会重要的职能部门之一。主要负责举办丰富的体育比赛，组织各项体育赛事和协办院级相关体育活动，例如：篮球赛、排球赛、拔河比赛等，有利于提高学生健康意识，增强学生体质。
（八）文艺部：文艺部是团委学生会重要的职能部门之一。负责辅助并配合学院筹备举办各项大型文艺活动，组织开展学院各类文化活动，营造良好的文化氛围，丰富学生业余生活。
（九）心理建设部：心理建设部是一个以心为纽带连接起来的集体，是一个与每位同学身心接触最为频繁紧密的部门。主要负责各种团体心理辅导活动的开展，通过开展多种形式的普及心理健康知识的宣传活动，以此提高同学们对心理健康的关注，如11月份心理健康活动月、5.25心理健康周游园会活动等等。同时负责每学年各班心理班会和心理委员的考评，督促心理委员每月工作手册的填写，以及与院级相关部门对心理有障碍的学生进行特别辅导等工作。
社团管理中心
（十）创新创业部：创新创业部是有关学生创新活动的重要部门，该部门的主要负责创业类比赛（大学生职业生涯规划大赛等）、寒暑假社会实践、创业学院活动对接等等。
（十一）学生社团管理工作部：学生社团管理工作部是团委学生会重要的职能部门之一，是机构与学院社团联系的枢纽。该部门的主要职能有负责学院各学生社团的注册和招新工作，各学院学生社团的干部人事任免，参加各学院学生社团举办的活动，并对其进行监督考评，负责学院学生社团、会员和学生社团干部的评奖评优工作，监督各学生社团换届，对申请成立社团的学生进行答辩，讨论其成立的可行性，对已无发展前景的社团进行注销管理。
新闻宣传中心
（十二）宣传部：宣传部是团委学生会重要的职能部门之一，通过不同渠道传递信息，着力于促进校园文化的交流，丰富校园文化活动。部门主要工作有：负责学院内各项活动照片的拍摄和相关视频的拍摄制作；协助学生会内其他部门开展宣传工作，其中包括活动创意和拍摄；负责横幅管理、设计工作并且定期制作主题、提交活动策划方案。
（十三）新媒体建设部：新媒体建设部是信息学院的对外窗口，负责宣传制作和新闻发布工作，通过新闻撰写、摄影记录、公众号推行、网页管理等一系列形式及时准确地宣传报道学院各类大小型活动及活动后期成果展示，贯彻学院整体宣传方针，管理和指导监督宣传工作，营造良好的活动环境。
（十四）计算机网络维护部：计算机网络维护部是信息学院的特色部门，主要负责学院活动的海报、喷绘、邀请函、门票、易拉宝海报等设计工作，承办特色的网络维护月活动和网络文化节活动。
对外服务与发展中心
（十五）外联部：外联部是信息学院团委学生会的重要部门，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。主要工作任务有：协助团委学生会与社会间的沟通，同时扩大学院在全校以及社会上的影响力；沟通学校、院系之间的联系，加强与兄弟院校的交流，为树立本院形象做应有的贡献。
（十六）校友服务部：校友服务部是信息学院团委学生会对外服务与发展中心当中的重要的组成部分，部门的主要工作有：联系已经毕业的优秀校友、收集各界优秀校友信息，了解不同阶段、不同类型的校友情况，制定相应的活动，宣传优秀校友事迹，增强母校对校友的凝聚力和校友对在校生的影响力，和他们交流经验并加强他们和学校的合作。
（十七）招生就业部：招生就业部是有关学生招生就业的重要部门。处理毕业生就业日常性工作（统计和整理我学院毕业生情况和相关就业情况）、负责与院就业中心对接，提供就业招聘等信息、举办学院主题讲座、就业招聘活动等。
第三章 工作制度
（一）各部门在每学期开学前拟一份下学期工作计划；在学期期末，拟一份本学期工作总结交至办公室。
（二）各部门起草工作计划、总结等文件时，要求格式规范、内容合理、切实可行。
（三）团委学生会各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作，按照“公平、公正、公开”的原则办事，在工作上相互支持，相互帮助，相互监督。
（四）各部门要坚持工作原则，从团委学生会的大局出发，服从组织安排，工作时必须公私分明，严格要求自己，同时必须积极协助活动主负责部门开展活动，对分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（五）各部门应该加强与学校相关部门以及院系之间的联系，建立网络以便整个团学工作的开展。
（六）工作时必须按程序执行，以遵守纪律为原则，不得擅自决定事情，否则一切后果自己承担；树立良好的工作作风，全心全意为同学服务。
（七）团委学生会成员退会，须向负责人提交书面申请，由负责人与委员会商议通过后方可生效，申请书由办公室存档备案。
第四章 活动制度
（一）各部门积极努力配合团委学生会其他部门的工作，认真完成分配的相关工作。
（二）各部门开展活动前应做好详细的工作计划，及时向上级汇报，征得其同意后方可进行；若未经同意擅自开展活动，给与组织者相应的处分；活动前把具体的工作负责到具体的每个人，以确保活动的有效展开。
（三）活动中必须认真负责，若途有事需先离开的，必须向负责人请假说明原因，获得批准后方可离开。
（四）活动结束后，各部门做好总结及收尾工作，并在活动结束一周内上交工作总结于办公室存档。
（五）工作时必需佩戴工作证，衣着整齐大方得体，精神状态饱满。
（六）出现任何突发事件，凡不能自行处理的，应及时报告给相关负责人，不得擅自做主。
第五章 会议制度
例会是团委学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。为了更好的开展高效有序的会议，现制定以下会议制度：
一、负责人例会
（一）负责人例会原则上每周召开一次，如有特殊情况，委员会另行通知。其会议主要内容为做出上阶段的工作总结，讨论短期内工作安排，并提交下阶段的活动计划和具体方案，及时掌握团委学生会各部门思想动态及工作开展情况。
（二）负责人例会要求委员会成员以及各部门负责人准时参加。与会者不得迟到早退，无故不得请假。若无法准时参加会议，必须提前请假并说明原因，否则一律按旷会处理；请假不能托人代请，否则视为无效；请假必须得到相关人员同意后方为有效。
（三）负责人例会考勤由办公室负责，与会者需填写与会签到表，由本人亲自填写，不得代签。考勤表由办公室定期整理并作为年终考核标准之一。
（四）出席会议者一律将手机静音或关机；出席会议者不得在会议期间随意进出会场、交头接耳，注意保持会场的安静。
（五）与会者根据会议内容的要求，力求做到踊跃发言，以提高会议效率为原则，做到切实提出并解决相关问题，形成一个高效、有序、严肃、民主、和谐的会议。
（六）与会者必须做好例会笔记，明确任务，不得怠慢。
（七）保持会议现场卫生，并在会议后予以打扫整理。
二、部门例会
（一）部门例会由各部门自行组织时间开会，会议时间原则上均为每周一次，如有需要，可增加会议次数。会议内容须做出上阶段的工作总结，并提交下阶段的活动计划和具体方案。
（二）准时参加会议，若不能准时参加，必须提前请假并说明原因，否则一律按旷会处理；请假不能托人代请，否则视为无效；请假必须得到相关人员同意后方为有效。
（三）出席会议者一律将手机静音或关机；出席会议者不得在会议期间随意进出会场、交头接耳，注意保持会场的安静。
（四）与会者根据会议内容的要求，力求做到踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率，形成一个高效、有序、严肃、民主、和谐的会议。
（五）主持会议人员在会前必须准备充分，主持会议时语言流利、条理清晰。
（六）听会人员必须做好笔记，明确任务，并积极参加会议讨论。
（七）办公室做好旁听例会工作，记录好旁听会议记录，并向上级及时反馈。
（八）保持会议现场卫生，并在会议后予以打扫整理。
第六章 考核制度
一、考核范围
本制度适用于学院团委学生会全体干部及干事。
二、考核原则
（一）团委学生会各部门干事的考评主要由各部门负责；负责人由主席团进行考评；主席团由团学指导老师进行考评。
（二）各部门的考评工作由主席团监督，所有成员积极配合。
（三）考评负责人在考评过程中遵守公平、公正、公开的原则，以及有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度的原则，按照各部门内部具体考核细则对每位成员进行考评。
（四）各部门凡对其成员作出的任何奖惩决定必须及时上交该成员的工作情况以及其考评成绩并附说明。
（五）每学期期末各个部门将考核成绩上交至办公室，办公室做好审核、存档等工作。
三、考核细则
（一）每位团学干事在考核过程中不得弄虚作假，一经发现，取消其评奖评优资格，严重者给予通报及以上批评。
（二）在任职期间，每学期期末成绩若有挂科情况（含选修课），期末总评不得为优秀、良好。
（三）任职期间，若一学期挂科超过两门及以上，原则上予以劝退。
第七章 奖惩制度
为加强团委学生会自身建设，调动广大团委学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
一、奖励制度
（一）积极参加考勤工作者，会在月度考核中相应的加分。
（二）积极参与团委学生会组织的活动者，予以表扬，在月度考核中加分。
（三）在工作中，若工作创新或工作表现突出者进行相应奖励。
（四）达到以上的条件者将会获得“每月之星”荣誉称号。
二、惩罚制度
（一）部门开会原则上不准请假，如有特殊情况需向负责人请假。如有无故旷会三次（含）以上者，予以通报批评，五次（含）以上者，将予以劝退。
（二）积极参加各种要求参加的活动，工作须认真对待，始终保持较高的积极性和工作热情。若在工作中，有发现由于个人原因出现重大过失，并且后果严重者，将予以劝退。
（三）严禁团委学生会成员假公济私，为利于工作之便做出不利于团委学生会或部门发展的事情，一经发现，将予以开除。
（四）如出现考试作弊或违反校规校纪者, 将予以劝退。
（五）凡违反学校规章制度或团委学生会章程者根据情况作出相应处分，并取消优秀干事评选资格，严重者开除部门处理。
第八章 财务制度
一、团委学生会主要经费来源：
（一）党、团组织关于学生活动的专项经费。
（二）社会实践、赞助等合理收入。
（三）其他收入。
二、团委学生会财务报销程序：
（一）部门采购须填写物资采购预算表，交由分管主席审批，学院主席及时向主席团汇报。主席团审阅及分团委书记审批通过后方可执行采购。
（二）经过批准后进行采购需供货方提供统一发票，报销必须以发票为凭证，不得使用收据或其他票据，办公室以发票为依据制作发票登记进行报销。
（三）经费使用受全体学生监督。
三、其他财务制度
（一）团委学生会日常开支由分团委书记和委员会审核、批准、报销，并在学院老师监督下独立支配。
（二）团委学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，办公室对财务实行统一管理。
（三）任何活动的经费使用都必须在活动策划书上做出经费预算，财务预算要求详细明了，以开源节流、高效为原则，并交于办公室。
（四）团委学生会的活动经费统一由办公室保管，办公室对经费的收支情况作统一的记录工作，并定期进行财务公开，由委员会和其他部门进行审计监督。
（五）团委学生会报销时凭发票报销，禁止一切以部门名义谋私利，滥用部门经费，
不得乱报或虚报金额，严禁资金挪用。
（六）团委学生会每月进行一次报销活动。每个部门按时上交报销清单以及相关发票和收据。发票一律按要求填写，否则无效。
（七）每学期末办公室针对本学期的财务收支状况进行汇总并公开汇报。
第九章 请假考勤制度
（一）团委学生会的各项会议与活动，团委学生会各个成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或是缺席。有特殊情况必须向负责人递交请假条，以待批准，未经批准，则必须到场。
（二）事前填写请假条，事后不补假。
（三）干事请假由负责人审批同意。
（四）因公事请假由指导工作的负责人签名，不计入考勤。
（五）迟到、早退累计达三次者，给予撤销职务。
第十章 附则
1．团委学生会各部门可制定有关工作管理制度，但不得与本章程相抵触。
2．本章程的解释权和修改权归信息学院团委学生会。
3．本章程将作为每学期学干考核的依据，学干考核将会根据章程规定来进行。
4．团委学生会成员必须遵守《浙江财经学院东方学院学生手册》的有关规定。
5．团委学生会成员不得以团委、学生会名义进行任何营利性活动。
6．团委学生会成员不得有旷课、迟到或早退等违纪现象。
7．团委学生会成员不得滥用职权，损坏广大学生利益。
8．团委学生会成员必须搞好内外团结，不得相互制造矛盾。
9．团委学生会成员要注意自身形象，言谈举止要文明大方，穿着整洁朴素，不穿奇装异服。
10．团委学生会成员需积极配合各部门负责人或主席团成员的工作。
11．团委学生会成员须按时完成计划与总结。
12．团委学生会成员须加强部内交流，建设良好工作氛围。
13．团委学生会成员须充分利用一切可利用的资源，做好对团委学生会的宣传。
14．团委学生会成员须积极听取和收集广大同学对我们工作提出的意见。
15．本章程自通过之日起生效。
2022年10月
信息学院团委学生会
