各位导师、2014届毕业生各班：

为进一步明确毕业论文相关资料的提交，确保毕业论文相关工作顺利开展，现将毕业论文材料提交的要求说明如下:

1.通过正式答辩后，学生必须根据答辩组提出的意见在规定时间内进行修改。修改后，将毕业论文终稿和其他相关材料交由指导教师检查。指导老师应确保所指导学生的相关材料内容的正确性及完整性，确认无误后，统一交至分院教学办公室 (注：分院不负责核查学生资料，也不接收学生上交材料，所有材料均有指导教师直接上交）。

2.所有文档务必在答辩完一周内完成上交，经分院检查通过后，最终评定毕业论文设计成绩并予以公布。

3.材料上交后分院将进行随机抽查，并公布抽查结果，在抽查结果中问题严重的论文，将予以取消成绩。请大家高度重视毕业论文（设计）工作，认真自查，结合自身存在的问题，查遗补漏，以查促改，切实提高毕业设计（论文）的质量。

4.毕业论文（设计）及相关电子文档最终版上传另行通知。

特别注意：

1.《信息分院毕业论文（设计）答辩修改情况反馈表》中答辩小组的论文修改建议供指导老师作为参考，指导老师需认真审阅所有材料，全面负责毕业设计（论文）的质量。修改后的论文，重复率仍要保证在20%以下，请各位指导教师严格把关；

2. 毕业实习和毕业论文环节中所需上交材料：

（1）、毕业实习档案袋材料：

①毕业实习手册（毕业实习反馈表粘贴于毕业实习手册中）

②毕业实习报告

（2）、毕业论文档案袋材料：

①毕业论文（设计）开题报告

②毕业论文（设计）文献综述

③毕业论文（设计）外文翻译

④毕业论文（设计）正文（一式两份）（含评阅单、声明及论文使用的授权）

⑤毕业论文（设计）任务书（由综合导师填写）

⑥毕业论文（设计）教师指导手册（由综合导师填写）（含导师当面宣讲“严禁论文抄袭”的确认书）

⑦毕业论文（设计）答辩记录（已交）

⑧信息分院毕业（设计）论文答辩修改情况反馈表

⑨信息分院毕业论文（设计）进度检查表（已交）

⑩文本复制检测报告单（加盖图书馆论文检测专用章）

注：上述材料中除⑦、⑨已交外，其他材料请指导教师务必收齐后再交至分院办公室。

信息分院

2014年5月12日