各位导师、2011届毕业生各班：
目前，我院2011届学生毕业论文（设计）工作已经处于材料规范、文稿归档阶段，特做如下安排：
1、5月21-25日，学生按照指导老师和答辩组老师的意见，根据分院的规范要求，对毕业论文（设计）的全部材料进行自查、修改，并将修改后的文档交指导老师进行审查，审查通过后，将所有文档最终稿打印上交，并在服务器上上传新的电子文档。
2、5月26-28日，分院将组织教学督导组成员对上交的材料进行抽查。
3、对不按时上交材料货督导组抽查不合格的同学，分院将暂缓提交其毕业论文（设计）成绩。
4、对以指导老师提出修改意见而学生不按要求修改的，责任由学生本人承担；对于学生提出指导需求而老师不及时予以知道的，请学生将情况告之分院。