2012年10月15日，信息分院文明寝室建设动员大会在四教101隆重举行，会议受到分院领导高度重视和同学们的广泛关注。信息分院党总支书记成定平教授出席会议，办公室主任陈小娟、学生党支部书记王普、办公室王懿等老师以及学生党员、学生各机构代表、各年级各班班团委负责人、寝室长、寝室联系人等三百余人一并参加会议。

大会首先由主持人介绍了本次活动主要流程及内容，指出本次文明寝室建设动员大会要以提高寝室卫生状况为切入点，以营造寝室文化氛围为基础，努力建设学习型寝室和文明幸福寝室，形成大学生“自我教育、自我管理、自我服务“的氛围。从而进一步提高寝室生活环境并且培养大学生良好的生活习惯，以促进大学生的全面发展。
王普老师就《信息分院文明寝室建设活动实施方案》做了说明和介绍，强调各寝室应严格按照实施方案落实各项工作，在做好寝室卫生工作的同时营造良好的寝室氛围，学会个人独立成长的同时不忘集体荣誉感，并鼓励班级、寝室积极参加文明寝室建设活动，希望大家取得良好成绩。分院学生会宿管部负责人宣读了《信息分院宿舍管理暂行办法》并就寝室文化创意大赛做了相关说明。
分院党总支书记成定平老师就会议做了总结发言，他概括为以下五点：一、要建设整洁有序的寝室卫生环境，促使学生将维护整洁的寝室卫生环境内化为自觉追求，外化为自觉行动，进而促进自身修养的提高；二、要营造积极向上的寝室文化氛围，营造好学上进、健康活泼的学习氛围，形成良好的行为规范；三、要完善职责明晰的寝室管理制度，建立教授、导师联系学生寝室制度，定期深入寝室开展走访工作，了解掌握学生思想动态，及时进行教育引导，帮助学生健康成长；四、要加强公寓思政建设，提高学生思想道德素质，把开展文明寝室建设作为育人和管理工作的切入点，加大对文明寝室建设力度；五、树立优秀寝室典范，深入开展先进典型宣传。
此次动员大会，是信息分院在寝室建设中的首届会议，是信息分院文明寝室建设迈出的崭新一步。本次动员大会的成功召开必将激励学生以积极饱满的热情和崭新的面貌投入寝室建设的工作中，共同为美化寝室、优化生活，营造文明、温馨、整洁、幸福的寝室家园做出自己的努力！